Verfolgen Sie den Serviceprozess Schritt für Schritt in Echtzeit
Der Auftragsstatus – Annahme, Diagnose, Warten auf Teile, in Reparatur und lieferbereit – wird von der Annahme bis zur Übergabe in Echtzeit verfolgt.
LÖSUNG FÜR KFZ-WERKSTATTVERWALTUNG
Verlagern Sie Ihre Kfz-Werkstattverwaltung von Papier und Excel auf eine einzige Plattform.
Bei Nox Digital entwickeln wir das Noxoto-Verwaltungssystem für Kfz-Werkstätten. Jeder Schritt — von der Fahrzeugannahme bis zur Übergabe, von der Angebotsfreigabe bis zu Lager, Buchhaltung und Personalprozessen — läuft auf einer Plattform zusammen, und wir erstellen bei Bedarf auch eine Unternehmenswebsite und Angebotsseiten.
✓ Sofort einsatzbereite Infrastruktur✓ Rollenbasierte Berechtigung✓ Mobilfreundlicher Zugriff
WELCHES PROBLEM LÖSEN WIR
In der Kfz-Werkstattverwaltung beginnt der Verlust meist mit fehlender Nachverfolgung.
Noxoto vereint verstreute Nachverfolgungsprozesse in einem einzigen System und macht den Betrieb sichtbarer und besser steuerbar.
Papierbelege und Excel-Chaos
Papierbelege, nicht miteinander verbundene Excel-Dateien und die Nachverfolgung über WhatsApp führen dazu, dass Informationen verloren gehen oder unlesbar werden.
Unklare Kundenschulden und Forderungen
Wenn Kundenschulden und Forderungen nicht klar bekannt sind, wird die Inkassoverfolgung schwierig, und die Erstellung von Monatsabschlussberichten mit Kontokorrent- und Mehrwertsteuerberechnungen dauert Stunden.
Ständiges Anrufen für die Angebotsfreigabe
Das wiederholte Anrufen von Kunden zur Angebotsfreigabe kostet Zeit und verlangsamt den Prozess.
Schwierigkeiten bei der Lager- und Technikerverfolgung
Die Überprüfung der Teile im Lager erfordert eine ständige physische Kontrolle, und es ist schwer erkennbar, wie viele Aufträge jeder Techniker gerade bearbeitet.
Modüller
Verfolgen Sie alles von der Fahrzeugannahme bis zur Übergabe auf einem einzigen Bildschirm
Noxoto deckt den Serviceprozess, die Fahrzeugerfassung, die Terminplanung sowie die Teile-/Bestandsverfolgung ab, ergänzt durch Buchhaltungs-, Personal- und Managerdashboards, die den täglichen Betrieb sichtbarer machen.
Kunden- und Fahrzeugdaten auf einem Bildschirm verwalten
Kennzeichen, Marke/Modell, Kilometerstand und Kundendaten werden auf einem Bildschirm gespeichert, mit sofortigem Zugriff auf frühere Wartungsdatensätze.
Termine per Kalender- und Listenansicht planen
Das kommende Fahrzeugaufkommen ist im Voraus sichtbar, und der Serviceeintrag öffnet sich mit einem Klick, sobald der Kunde mit Termin eintrifft.
Teile- und Bestandsverfolgung automatisieren
Bei Reparaturen verwendete Teile werden automatisch vom Lagerbestand abgezogen, und das System warnt Sie im Voraus, wenn Teile ein kritisches Niveau erreichen.
Sofort einsatzbereite Infrastruktur
Eine fertige Betriebsinfrastruktur für Service-, Kunden-, Teile-/Bestands-, Buchhaltungs-, Termin- und Personalprozesse, entwickelt auf Basis aktiver Kfz-Werkstatt-Nutzungsszenarien.
Rollenbasierte Berechtigung
Techniker sehen ihre eigenen Aufträge, Buchhalter Finanzdaten und Manager das gesamte System; Ihre Daten werden verschlüsselt und bleiben ausschließlich Ihnen vorbehalten.
Mobilfreundlicher Zugriff
Voll kompatibel mit Smartphones und Tablets sowie dem Desktop – das Panel ist von überall mit Internetzugang erreichbar.
Website-Unterstützung
Neben Noxoto kann auch eine Unternehmenswebsite mit Angebotsformular erstellt werden.
NOXOTO + WEBSITE
Stärken Sie Ihren Betrieb im Innern, Ihre Marke nach außen.
Während Sie Ihre Service- und Kundenprozesse mit Noxoto verfolgen, können Sie mit einer Unternehmenswebsite und einem Angebotsformular professioneller gegenüber potenziellen Kunden auftreten.
Was kann im Angebot enthalten sein?
- ✓ Fertige Noxoto-Infrastruktur
- ✓ Anpassung an betriebliche Anforderungen
- ✓ Unternehmens-Website-Design
- ✓ Angebotsformular
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Häufige Fragen
Ist Noxoto ein fertiges Produkt?
Ja. Es ist eine aktive Infrastruktur, die entwickelt wurde, damit Kfz-Werkstätten alle ihre Prozesse verwalten können – von der Fahrzeugannahme bis zur Übergabe und von der Angebotsfreigabe bis zu Lager und Buchhaltung.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Es wird eine 15-tägige kostenlose Testversion ohne Einrichtung oder Kreditkarte angeboten; das Panel ist bereits mit Beispieldaten vorbereitet.
Funktioniert das System bei einem Internetausfall weiter?
Während eines Ausfalls können keine Vorgänge durchgeführt werden, aber die Arbeit wird fortgesetzt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Dank der einfachen Oberfläche ist auch die Einarbeitungszeit des Teams kurz.
Lassen Sie uns eine Demo und ein Angebot für Ihren Werkstattbetrieb planen.
Erleben Sie Noxoto live – falls Sie auch eine Website benötigen, lassen Sie uns diese im selben Angebot berücksichtigen.